当社は、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。
当社は、この方針に基づき社内規程および体制を定め、当社従業員、関係会社ならびに協力者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その範囲内において、適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。
また、法令で認められている場合および本人の同意のある場合に、収集した個人情報を第三者に提供します。
当社は、収集した個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防ならびに是正措置を徹底します。
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
三井共同建設コンサルタント株式会社（以下、「当社」といいます。）は、業務を通じて取扱う個人情報及び特定個人情報等（以下、「特定個人情報等」と包括していいます。）について、当社の役員、社員、当社の業務を委託する者、当社が業務を受託する相手先及び関連する第三者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組む本基本方針を定めます。
当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人情報、個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、「特定個人情報等取扱規程」を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全社員に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、社員の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。